Ez a poszt azoknak a vállalkozóknak szól, akiknek a bevétele sporadikus, azaz, nem mindig ugyanannyi, van hogy kevés bevétel jön, van, hogy sok, van hogy hónapokig (akár egy évig) semmi és van hogy egyszerre több ügyfél is fizet.
Ha ilyen nagy változatosság van a bevétel oldalon (mind összeg, mind gyakoriság kapcsán), akkor bizony a megtakarítás és kiadás oldalon kell több kontrollt gyakorolnunk.
Igen, egy opció az is, hogy “akkor még több pénzt keresek!”, de akkor is figyelni kell, hogy a még több pénzből ne csak még több költés legyen.
Nézzük, hogy ez a kontroll/odafigyelés miből áll össze.

Alapköltségek feltérképezése
Először is vegyük számba, hogy alapesetben mi mindenre költünk a magánéletünkben. Mennyibe kerül a lakhatás, ennivaló, szórakozás, közlekedés, mik voltak az elmúlt évben a nagyobb kiadások, mint nyaralás, bútorok, új autó/bicikli, stb. Ezeket megkaphatjuk, ha néhány hónapig követjük a kiadásainkat, felírunk minden költést. Ezek nagy része (nyaralás és egyéb nagy kiadásokat leszámítva) azok az átlagos magánjellegű kiadások lesznek, amik a bevételtől függetlenül minden hónapban jelentkeznek. Ha nincs munkád, laknod és enned akkor is kell.
Tehát egyelőre nem olyan dolgokra gondolok, hogy kell a benzin a kocsiba havi 100k Ft-ért, hogy járd az országot, ha olyan munkád van, mert ez a költség a vállalkozás működtetéséhez kell, ezért ez céges költség. (Autó fenntartás, adók, dolgózók kifizetése, egyéb vállalkozásból adódó költségek utáni megaradt összegre szólnak az alábbi számítások.)

Különböző zsebek létrehozása
Építve a költések feltérképezésére, érdemes ezeket a kiadásokat kategorizálni. A megtakarítás pedig egy külön kategória. Nézzük tehát mik lehetne a főbb zsebek, amikbe a bevételt pakolhatod.
Megtakarítás – Befektetésre szánt pénz, most itt nem részletezném a blog kb erről szól 🙂
Alapszükségletek – Az ebben a zsebben gyűjtött pénz megy el albira/hiteltörlesztésre, rezsire, közlekedésre, ételre.
Nagy kiadások – Ebbe a zsebbe gyűjtsd az előre látható (vagy nem látható) nagyobb kiadásokra szánt pénzt, lakásfelújítás, nyaralás (gumicsere, ha van autó) és hasonló drágább dolgok, amik gyakran többet visznek el, mint a havi alapszükségletek fedezésére szánt pénz.
Szórakozás – Az az összeg amit egy hónapban elköltésre szánsz. Ami ebben gyűlik arra megy el, hogy jól érezd magad (mozi, színház, haverokkal esti iszogatás, csak hogy 1-2 klasszikus példát említsek).
Ezeket lehet egy táblázatban, vagy online eszközökben vezetni, vagy akár egy banknál vezetett különböző számláidon is (Pl OTP Simple esetében kapásból kapsz 6 számlát, vagy a Budapest Banknál is van olyan számlacsomag, ahol alapból legalább 2 van.)

A “zsebrendszer” karbantartása
Ha megvannak a kiadások, megvan hogy mik a költési zsebek, beállt a rend, akkor jöhet a karbantartás. Mivel a bevétel ingadozó, ezért arra kell figyelned, hogy mindegyikben legyen elég. Ebből a szempontból a legfontosabb az Alapszükségletek zseb. Juss el arra a pontra, hogy mindig legyen benne hó elején 12 havi megélhetést biztosító összeg. (Ennek mondjuk 1/4-e legyen “készpénz”, vagyis nem lekötött pénz, 3/4-e pedig könnyen felszabadítható lekötés – a kamat ugyan minimális lesz, de legalább lesz). Példában írok konkrét számokat. Ha bevételedből ezt már fedezted, akkor eldöntheted, hogy a maradék elosztásának egy része legyen fix, vagy egy bizonyos arányban szánsz belőle befektetésre, nagy kiadásokra, szórakozásra.

Példa
Nézzünk egy konkrét példát, ami már egy jól felépített rendszerre van. Ebben a példában az alábbi kategóriákba fixen szeretnénk pakolni és a befektetés mozgó összeg.
Fix kiadások 250.000 Ft amiből,  Alapszükséglet: 180.000 (ennek megfelelően az alapszükségletek zsebben akkor mindig 12 hónap x 180.000 = 2.160.000 Ft-ig kellene visszatölteni), Nagy kiadások 50.000, Szórakozás 20.000. Ha te máshogy osztanád el a második hónapban, teljesen oké, ez csak egy példa.

1. hónap, kiadás zsebek aktuális állása
   

   Alapszükséglet: 1.980.000 (11 havi megélhetés)
   Nagy kiadások: 430.000 – véletlenszerű szám, korábbi feltöltésekből
   Szórakozás: 70.000 – véletlenszerű szám, korábbi feltöltésekből
   Megtakarítás: X – bármennyi, amennyin épp áll

   Bevétel 800.000 Ft

   Új alapszükségletek: 2.160.000 (visszatöltöttük 12 havi mértékre)
   Új nagy kiadások: 470.000 – rátöltöttünk 50k-t
   Új szórakozás: 90.000 – rátöltöttünk 20k-t
   Megtakarítás: X + 550k = Y, vagyis amit nem pakoltunk el, az mind megy a megtakarításba
   –Ennek a hónapnak a végén szuperül jöttünk ki, mert a 12 havi megélhetés biztosítva, emellett tudtunk pakolni nagy kiadásokra és szórakozásra is. Plusz tök jól ment a Megtakarításba is.–

2. hónap, kiadás zsebek aktuális állásával
   

   Alapszükséglet: 1.980.000 – 11 havi megélhetés
   Nagy kiadások: 270.000 – vettünk új kanapét+fotelt
   Szórakozás: 50.000 – pont 20k ment el szórakozásra utolsó feltöltés óta
   Megtakarítás: X – bármennyi, amennyin épp áll

   Bevétel 100.000 Ft

   Új alapszükségletek: 2030.000 ide most csak 50k-t rakunk
   Új nagy kiadások: 300.000 – rátöltöttünk 30k-t
   Új szórakozás: 70.000 – rátöltöttünk 20k-t
   Megtakarítás: Y, vagyis ide most nem pakoltunk
   –Ennek a hónapnak a végén nem tudtuk visszatölteni a 12 havi megélhetésre valót, még ha az egész bevételünk oda is ment volna. Megtakarítani szintén nem tudtunk, ezeket a következő hónapban pótoljuk, ha tudjuk.–

    

Ingadozó bevételnél kicsit több odafigyelés kell, mint a fix, alkalmazottinál, de hát azért vállalkozik valaki, mert valószínűleg még ezzel együtt is jobban megéri, mint az alkalmazotti lét.
Neked, kedves olvasó van egyéb, hatékony megoldásod? Esetleg valami hasonló megoldásnak egy finomhangolt verziója?