Nagyszerű érzés egy hónap végén, amikor nem úgy nézzük a bankszámlánkat/pénztárcánkat, hogy már megint vajon mire ment el?, hanem tudjuk mire ment el. Van egy olyan mondás, hogy urald a pénzed, különben az ural téged. A mondás első fele gyakorlatilag azt jelenti, hogy nálad legyen az irányítás, tudd mire költesz/költöttél és miért. Így később sokkal kevesebb a megbánás, sokkal jobban átlátod az életed ezen részét és jöhet majd a pénzügyi evolúció következő lépése, a megtakarítás szokásának kialakítása alkalmazottként, vagy vállalkozóként. Nem mellesleg ha tudok mennyibe kerülsz egy hónapban (alapkiadásokat nézve), akkor azt is tudod, mekkora havi kiadással számolj a jövőben. Ez azért szuper, mert így majd tudni fogod mekkora összeget kell kitermeljen a vagyonod (a 4%-os szabályt használva) amikor már anyagilag független leszel. Hogy kövesd tehát a kiadásaidat?

Alapok
1) Követni a kiadásainkat annyit jelent, mint felírni minden forintot, amit elköltöttünk, lehetőleg valamilyen rendezett formában. Írhatod papíron, egy Excel táblázatban, vagy használhatsz direkt erre a célra készített app-okat okostelefonon vagy számítógépen (alább lesz két példa).  Ha mindenféle rendszer nélkül simán felírsz mindent, amire költöttél egy hónapban, és hónap végén visszanézed, már azzal okosabb lehetsz, mert feltűnhetnek olyan kiadások, amiket lehet, hogy el is felejtettél volna, de így visszanézve rájössz, hogy nem volt sok értelme, így legközelebb ezt már kihagyod.
2) Következő szint amikor kialakítasz egy költségvetést. Ez annyival több a kiadások követésénél, hogy meghatározol kategóriákat, valamint hónap elején, előre meghatározol azokra szánt költségkereteket, amiket lehetőleg nem fogsz túllépni.

Kategóriák
Nagy kategóriák lehetnek, pl. rendszeres kiadások, bevásárlás, vagy ebéd/vacsora vétel, sport/szórakozás, stb. Ezeket ízlés szerint, tovább bonthatjuk:
Rendszeres kiadások – albérlet, rezsi (kibontva víz, gáz, villany), internet, telefonszámla, buszbérlet, hiteltörlesztés (lottó szelvény 🙂 )
Bevásárlás – élelmiszer, háztartási szerek, állateledel
Ebéd/Vacsora – minden olyan étkezés, amit nem bevásárolt alapanyagokból készítettél, hanem készen vettél
Sport/Szórakozás – kondibérlet, táplálékkiegészítők, mozi, színház, buli
Egyéb – Ruha, parfüm, nem túl drága dolgok, amiket nem veszel ugyan minden hónapban, de a havi költségvetésbe tervezel ezekre is valamekkora összeget.

Ezek tehát hangsúlyozottan a havi elköltésre szánt pénz beosztásának kategóriái. Ezen a rendszeren kívül áll például a nagy kiadásokra szánt költségkeret/zseb, vagy a megtakarítások, amikről a bevezetőben említett kettő másik cikkben írtam.

Mit használjunk a kiadások követésére?
Erre nincs one size fits all, vagyis egy, mindenki számára tökéletes megoldás. Van aki papíron szereti, van aki Excelben, van akinek a szép kialakítású telefon app-ok jönnek be. Emelett van aki nagyvonalakban szereti követni, csak a fő kategóriákat, van aki részletesebb kategória rendszert szeret, van aki szuper részletesen minden egyes kiadást nevén nevezne (H&M-ben ing, Nov. 18-án).
A lényeg, hogy neked működjön és annyira legyen kényelmes/részletes, hogy ne legyen nyűg, így könnyebben megmaradjon, mint szokás.
Néhány megoldás, amiket ismerek:
Google Spreadsheet – Ennek első verzióját még 3 éve csináltam, azóta fejlődgetett. Beírtam 1-2 minta adatot, úgy mint Elköltésre szánt bevétel (Income rész), vagy előző havi kiadások és amint látjátok én fő kategóriákban követem csak a kiadásokat, néha írok egy megjegyzést (cella jobb felső sarkában kis jel mutatja), hogy mire ment el, de pl. étkezésnél csak beírom a számokat, nem részletezem. Nekem ez bevált, mert elég egyszerű, hogy megtartsam mint szokást és telefonról/gépről könnyen tudom szerkeszteni.
Koin.hu – Klassz kis app, ami iOS-re és Androidra elérhető, valamint ha Androidra telepíted (ahonnan regisztrálni is lehet), akkor számítógépen is megnézheted, szerkesztheted. (Arra még nem jöttem rá, hogy az iOS app-ban hogyan lehet bejelentkezni, ha egyáltalán be lehet, de ha nem zavar, hogy csak telefonon követed a kiadásaid, akkor nem gond.) Itt is meg lehet adni havi bevételt, valamint annyi kategóriát veszel fel amennyit szeretnél. Van még benne jó pár extra funkció, jó kis cucc, persze ez sem való mindenkinek.

Neked milyen módszered van a kiadásaid követésére?